Assemblée Générale 2012

 

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 5 OCTOBRE 2012

 

 

Présents : JY JAMIN – M. MERCIER – S. KADRI – P. MANDIN – C. COLIN – P. DENIAU – S. MICHENOT – C. VILLAIN – L. CHEVALIER  – D. RETY – MP GEORGET – M. ROSSIGNOL - S. ROSSIGNOL – A. PLANCHENAULT – G. MAROIS –  D. DOUCET – C. CHAPOTOT – MR CHAPOTOT –– B. DOUCET – D. FOURNIER –  L. ROUSSE – A. BEREAU – M. BEREAU - F. BEAUDOIN – S. PONCELET – M. CLEMENT –  Y. TIBLE  - C. VILLAIN – E. BEAUDOIN  - M. DOUTEAU – A. BENOIT – V. MOREAU – JP TERRASSIN – L. BONSENS – S. BIHOUR – P. GAULTIER – L. BREJARD – C. BOUTON – JP JAVAUDIN – G. MAROIS – M. MATHIEU – B. PLANCHENAULT – D. PERROTEAU – C. GALOYER – F. HYAUMET – C. RENAUDIN – O. RETY – J. HYAUMET – E. MOYER – M. FOURNIER – G. VEYSSIERE – L. BENEVENT – M. EL GUERIBI – C. MALOT – R. VILLAIN – M. PERROTEAU – A. RETY

 

P. BLUTEAU (Adjoint aux sports) représentant de la Ville de Loches

 

 

Excusés : A. SELLIER – K. MOYER – Mr LE MAIRE

 

 

1/ OUVERTURE DE  L'ASSEMBLEE PAR LE PRESIDENT

 

Christian VILLAIN, Président du Club, tient à remercier la présence de Mr BLUTEAU – Adjoint aux sports représentant la Municipalité de Loches. Il tient aussi à remercier les partenaires du Club : Fabrice EMONET pour AVIS IMMOBILIER, Jean Pierre PETIT, ARTISAN PEINTRE, Jacky COUTURE pour AUTO-SECURITE, Antony BEREAU pour les Ets JOUMIER, D. BESSON pour scierie à Beaumont Village, SIMPLY MARKET.

 

Il remercie particulièrement Eric GEOFFROY qui, pendant ces nombreuses années, a été présent pour le Club en tant qu'athlète, entraineur, membre du bureau, pour avoir concocter les parcours du cross et de la corrida. Avec un travail dur et acharné auprès de nos jeunes athlètes, certains ont pu obtenir de nombreux titres et de bons résultats. Ce sont pour des raisons personnelles, qu'Eric souhaite quitter le club cette année, mais reste néanmoins à notre écoute pour une aide éventuelle. Tous les membres du bureau le remercie pour son investissement au sein du Club durant toutes ces années.

 

Il remercie les parents et adhérents du club de leur présence ainsi que les membres du bureau qui l'ont aidé à préparer cette assemblée. Il passe la parole à Malek pour animer l'ordre du jour.

 

 

2/ EFFECTIFS 2011-12

 

145 licenciés (65 licenciés en 2005, 117 en 2008, 149 en 2010, 151 licenciés en 2011)

 

Voici la répartition  la saison de 2011-12 :

 

	MASCULIN	FEMININ	TOTAL
EVEIL ATHLETIQUE	10	9	19
POUSSIN	17	5	22
BENJAMIN	7	6	13
MINIME	3	2	5
CADET	4	11	15
JUNIOR	0	1	1
ESPOIR	3	1	4
SENIOR	13	6	19
VETERAN	33	14	47
TOTAL	90	55	145

 

 

 

3/ RESULTATS SPORTIFS 2011-12

 

            a/  CROSS DEPARTEMENTAL A CHATEAU RENAULT

 

-    POUSSINE :  2ème place pour Chloé MALOT  – vice championne départementale

-    POUSSIN : 1er et 3ème  place pour Maxime LEBRAULT, champion départemental, et Jehan GASSER – 2ème par équipe

-    BENJ. M : 4ème place pour Benoit MOREAU

-    MINIME M. : 2ème place pour Mathieu MANDIN – vice champion départemental

-    CAD. F : les 8 1ères places pour Louise Bénévent, championne départementale, Julie HYAUMET, vice championne,  Manon DOUTEAU, Emeline MOYER, Manon FOURNIER, Eva BEAUDOIN, Ophélie RETY et Bertille DOUCET – 1ère et 2ème par équipe

-    CAD. M : 4ème par équipe

-     ESPOIR M. : Y. TIBLE - vice champion départemental

-    SPORT ADAPTE : 2ème place pour Richard CLEMENT – vice champion départemental

-    VETERAN F. : 2ème place pour Sylvianne PONCELET – vice championne départementale

-    CROSS COURT M : 3ème par équipe

           

            b/  REGIONNAUX CROSS A LIGNIERE EN BERRY

 

-    BENJ. F : 12ème par équipe

-    BENJ. M : 16ème par équipe

-    MIN. F : Léa PERRIER – 52ème

-    MIN. M : Mathieu MANDIN – 3ème

-    CAD. F : 1ère par équipe – Louise 2ème et Julie 6ème

-    CAD. M. :6ème par équipe

-    VET. F : Sylviane 14ème

-    CROSS COURT : 10ème par équipe

 

            c/ ½ FINALE DE CROSS A ST JEAN DE MONTS

 

-    MIN. F : Léa PERRIER – 84ème

-    MIN. M : Mathieu MANDIN – 9ème

-    CAD. F : Louise 4ème – Julie 9ème – 2ème par équipe

-    CAD. M : 16ème par équipe

-    FEMININES : Sylviane 100ème

-    CROSS COURT M. : 29ème par équipe

 

            d/ CHAMPIONNAUX DE FRANCE DE CROSS A LA ROCHE SUR YON

 

-    CAD. F : 15ème par équipe

 

            e/ SAISON SUR PISTE

 

-    Léa ROUSSE BERAULT – championne départementale en JAVELOT

-    Mathieu MANDIN – champion départemental au 1000 m – 2'55''29' et 3ème aux régionaux avec 2'52''97 et 7ème aux inters en 2'50''70

-    2ème place aux 2 journées des INTERCLUBS

-    Relais 4x100m – l'équipe CADETTE avec Louise, Eva, Julie et Ophélie – championne départementale et régionale

-    800 m – Julie championne départementale et Yann champion départemental et 5ème aux régionaux

-    1500 m – Louise – championne départementale, vice championne régionale, 1ère cadette aux ½ finale de France et 5ème aux championnats de France et Célestin CRESPIN – vice champion régional en 4'10''71

-    400 m – Louise 2ème avec 61'23

 

 

            f/ RAPPEL DES DATES DE CROSS POUR LA SAISON

 

            -  AVOINE LE 18 NOVEMBRE 2012

            - CHINON LE 2 DECEMBRE 2012

            - CHÂTEAU RENAULT LE 16 DECEMBRE 2012

            - AMBOISE – CROSS DEPARTEMENTAL LE 13/01/13

            - CHARTRES (28) - LE 27 JANVIER (régionaux)

            - LOCHES – 10 FEVRIER 2013                                                                                                   - MONDOUBLEAU (41) LE 17 FEVRIER 2013 (½ finale)

            - LIGNIERES EN BERRY (18) LE 3 MARS 2013 (France)

 

            Le club prend en charge les inscriptions aux cross.

 

                       

            g/ CLASSEMENT DU CLUB FFA :

 

                        35ème avec 510 pts sur 72 clubs classés

 

 

4/ LES RESULTATS FINANCIERS 2011-12

 

 

REVENUS ET DEPENSES DE LA SAISON

 

PRINCIPAUX REVENUS :

-    Adhésion au club : 7 058,20 €

-    Sponsor maillot contrôle technique Jacky COUTURE : 330 €

-    Sponsor maillot exploitation forestière-scierie Dominique BESSON : 330 €

-    Subvention Ville de Loches (Club + Corrida) : 3 800 € (1400 + 2400)

-    Subvention Conseil Général (Club + Corrida) : 1 000 €

                                                                      

                                                                       TOTAL DES REVENUS : 22 891,20 €

 

PRINCIPALES DEPENSES :

-    Adhésion FFA : 5 750 €

-    Maillots Club : 2 102,79 €

-    Investissements : 874,75 €

-    Manifestations payées par le Club : 859 €

-    Déplacements : 826,14 €

 

                                                                       TOTAL DES DEPENSES : 23 109,86 €

 

Le solde de la saison est négatif de 218,66 €.

 

Corrida de Loches + 1 743,05 €

Cross de Chemillé + 499,01  €

Meeting au COSEC : - 206,87 €

 

Un challenge a été mis en place pour la saison 2012-13 (voir règlement sur le site)

 

 

 

PRIX DES LICENCES :

 

55 € = licence Athlé Santé Loisir (Part Fédé : 25,20 €)

55 € = licence compétition Écoles Athlé à Cadets (Part Fédé : 52,20 €)

55 € = licence Athlé Encadrement Minimes à Vétérans (Part Fédé : 52,20 €)

80 € = licence compétition Juniors à Vétérans (Part Fédé : 52,20 €)

 

 

5/ MANIFESTATIONS DU CLUB

 

            LA JOURNEE DES ASSOCIATIONS : Depuis quelques années, à chaque début de saison,         le Club participe à la journée des Associations qui se tenait cette année comme l’an dernier          sur la place du palais de justice à Loches. C’est toujours une bonne approche pour présenter           notre club et les différentes activités que l’on peut proposer comme la piste, les lancers, les    sauts, la vitesse, les cross tant pour les jeunes que les adultes, débutants ou non.

 

            LA CORRIDA : La 17ème, elle a eu lieu le 26 novembre 2011 avec 549 participants (contre        477 l’an passé) (155 jeunes et 394 adultes) soit 75 engagés de plus que       l’an passé. La météo était clémente (pas de pluie et pas de neige comme l'an passé) et aussi la curiosité du    nouveau parcours,

 

            LE CROSS : La 8ème édition; Le Club a donc choisi de renouveler pour la 3ème fois son           traditionnel cross autour du Lac de Chemillé. Nous avions choisi la date du 18/12/11 (date     habituellement pris par Château Renault mais qui organisait cette année le cross       départemental en janvier) avec un bon nombre de participants et avec une météo très    correcte pour la saison.

 

            LE MEETING : Enfin, pour clôturer la saison, le club a organisé un vendredi soir  de juin           son  meeting             interne afin de réunir parents et enfants, licenciés ou non, et de se confronter à    différentes disciplines (tel que le saut en longueur, un 50 m, un lancer et un relais familial).    La soirée s’est terminée autour d’un buffet offert aux licenciés du club.

 

6/ RENOUVELLEMENT DU BUREAU 2012

 

Jean Yves JAMIN anime l’élection du tiers sortant :

tout d'abord, nous avons 2 démissionnaires au bureau

-    Éric GEOFFROY (ancien responsable des entrainements) qui était dans le tiers sortant

-    Jean-Yves JAMIN,

et 3 membres qui n'ont pu participer aux réunions la saison passée et ils ne seront  pas plus en mesure de participer cette année, il leur propose au nom du bureau de s'inscrire dans les commissions que nous allons mettre en place, s'ils le souhaitent, cela concerne:

-    Christelle BERAULT,

-    Alexandra SELLIER,

-    Guillaume VEYSSIERE,

 

Il rappelle le tiers sortant ::

            - Philippe MANDIN,

            - Christian VILLAIN,

            - Michel CLEMENT,

Jean-Yves fait part des réflexions actuelles du club:

Le bureau souhaite mieux structurer le club afin d'associer le maximum d'adhérents, de parents dans la vie du club, cela passe par le fonctionnement de commissions, ce qui est déjà le cas pour celle des entrainements avec la participation des entraineurs, mais il est souhaitable de réactiver des commissions pour:

-    les projets du club qui ont besoin d'être financé Malek et Lionel ont déjà fait acte de candidature, en 2 mots Malek peut nous en présenter les grandes lignes,

-    la communication: travail réalisé trop individuellement pour les communiqués, le site du club,....

-    la corrida et le cross: travail du bureau qui peut être élargi à tous ceux qui sont très actifs dans leur préparation (exemple de J-Pierre PETIT et Dany FOURNIER)

-    le transport par covoiturage des enfants: pour les meetings et cross

 

Dans le but d'un meilleur fonctionnement, le bureau, qui sera mis en place, aura comme mission de revoir les statuts du club et d’établir un règlement intérieur pour protéger les dirigeants de toutes les contraintes juridiques et sportives.

 

Il propose que les adhérents passent au vote,

résultat: à la majorité des adhérents moins 1 abstention: le tiers sortant est élu.

 

L'élection du bureau se fera à la prochaine réunion de bureau: le jeudi 18 octobre.

 

 

7/ PROJETS POUR LA SAISON

 

-    Formation « ABC » - le 13 et 14/10 pour 8 personnes du club

-    la Corrida de Loches le 24/11/12

-    La galette des rois le vendredi 11 janvier 2013

-    les départementaux de cross à Amboise le 13/01/13

-    le Cross au lac de Chemillé le 10 février 2013

-    Les Interclubs en mai

-    Le meeting du Club en juin

 

 

8/ MOT DE LA MUNICIPALITE

 

Mr BLUTEAU, l'adjoint aux sports de la Ville de Loches, est ravi du bon fonctionnement du Club avec des résultats très positifs et très encourageants. Il nous a signalé également des travaux dans la rue Poitevine qui pourrait nous gêner lors de notre prochaine corrida et il demande de le rencontrer très rapidement à la mairie. Il nous a annoncé le 1er triathlon  à Loches le 9/06/2013  et le championnat de France UNSS de foot féminin au mois de juin 2013. Il confirme que la mairie reste toujours à l'écoute de notre Club.

 

9/ QUESTIONS DIVERSES

 

Anthony BEREAU, vice président, souligne que les réunions de bureau sont trop longues (en heures et en thèmes abordés), pour cela, il faudrait créer des commissions spécifiques ce qui permettrait d’alléger les réunions.

 

Michel CLEMENT s’engage, cette année, à s’occuper des inscriptions pour l’Ekiden de Ballan.

 

Le club a obtenu cette année le label de sport Handicap.

Samira (entraineur des super poussins) fait remarquer que le club de foot ne libère pas les vestiaires à l’heure prévue et les rend dans un état très sale.

Laurent Bréjard nous a annoncé une initiation à la  Course d’Orientation dans la forêt de Loches avec Mr Bodénan (professeur de sport au collège), ouvert à tout le monde avec une participation de 3 € par personne (pour les tirages des plans - prêt de boussoles possible).

 

 

10/ RECOMPENSES

 

Enfin, cette année,  les membres du bureau ont souhaité récompenser les « jeunes » athlètes qui ont participé aux inters, aux France de cross, aux ½ finale de piste et aux France de piste et qui ont su montrer les couleurs de notre club hors du département : BRAVO à Léa PERRIER, Mathieu MANDIN, Louise BENEVENT, Julie HYAUMET, Manon DOUTEAU, Manon FOURNIER, Emeline MOYER, Bertille DOUCET, Eva BEAUDOIN, Ophélie RETY, Lucille PETER JAN, Antoine GYS, Bénigne PLANCHENAULT, Dylan PERROTEAU et Paul COUSIN.

Ces jeunes athlètes ont reçu un trophée individuel et un bon cadeau.

 

11/ CLOTURE DE L'ASSEMBLEE

 

Le président Christian VILLAIN  a rappelé  l'importance pour tous les coureurs qui sortent courir en ville de porter le gilet jaune.

Un dernier mot : RAPPEL DES HORAIRES D'ENTRAINEMENTS – 17H45-19H30

Chaque parent ou accompagnateur doit emmener leur enfant dans les vestiaires et le récupérer de la même façon.

Comme l'an passé, à partir du 28 novembre prochain, les catégories super poussins à benjamin s'entraineront au COSEC jusqu'aux vacances de février.

Il remercie l'assemblée de leur attention et souhaite aux athlètes une bonne saison sportive

 

La soirée se termine par le verre de l'amitié.

 

                                                                                 

 

                        La Secrétaire                                                              Le Président,

                        Magali MERCIER                                                    Christian VILLAIN